درباره ابزارهای سند و PDF
پیش از انتخاب ابزار، با فرمتها و تنظیمهای مناسب این دسته آشنا شوید.
این دسته برای تبدیل مجموعه عکسها به یک سند PDF مرتب ساخته شده است. وقتی باید تصویر کارتها، رسیدها، برگههای تمرین، جزوه یا اسکن چندصفحهای را ارسال کنید، فرستادن چند فایل جدا هم ترتیب را بههم میزند و هم بررسی را دشوار میکند. یک PDF واحد روی موبایل، رایانه و سامانههای اداری شکل قابلپیشبینیتری دارد.
میتوانید چند تصویر JPG، PNG یا WebP را انتخاب کنید، ترتیب صفحهها را با کشیدن کارتها تغییر دهید و سپس اندازه و جهت صفحه را تعیین کنید. اندازه A4 برای چاپ و تحویل رسمی مناسب است؛ گزینه اندازه تصویر حاشیه اضافی را کم میکند و برای آلبوم یا سند تمامصفحه کاربرد دارد. جهت عمودی برای مدارک و برگهها و جهت افقی برای نمودار یا اسکرینشات عریض پیشنهاد میشود.
ساخت PDF با pdf-lib در خود مرورگر انجام میشود. بنابراین تصویر کارت شناسایی، مدرک تحصیلی یا سند مالی به سرور سایت آپلود نخواهد شد. خروجی فقط در حافظه موقت دستگاه ساخته میشود و پس از دانلود میتوانید صفحه را ببندید. بااینحال مسئولیت نگهداری امن فایل دانلودشده و حذف نسخههای غیرضروری از پوشه Downloads با شماست.
برای خوانایی بهتر، پیش از ساخت سند عکسهای تار یا کج را اصلاح کنید و ترتیب را یک بار از ابتدا تا انتها ببینید. اگر سامانه مقصد سقف حجم دارد، JPG با کیفیت متعادل معمولاً PDF سبکتری از PNG میسازد. PNG برای اسکرینشات متندار و خطوط تیز مناسب است و WebP راهی کمحجم برای تصاویر دریافتشده از وب محسوب میشود.
PDF ساختهشده تصویری است و بهصورت خودکار OCR، امضای دیجیتال یا رمز عبور اضافه نمیکند. اگر پرونده باید متن جستجوپذیر، امضاشده یا رمزگذاریشده باشد، پس از دانلود از ابزار سازمانی مناسب استفاده کنید. پیش از بارگذاری نهایی، تعداد صفحات، جهت، خوانایی و سقف حجم سامانه را کنترل کنید. فایلهای حساس موقت را نیز بعد از تأیید دریافت از پوشه دانلود دستگاه پاک کنید.